Nhu cầu thuê nhà của người nước ngoài khi sang làm việc, công tác… tại Việt Nam ngày càng tăng, kéo theo dịch vụ kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà càng phát triển. Vậy với khách có quốc tịch nước khác thì việc cho thuê nhà cần đáp ứng những quy định, điều kiện nào? Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà tiến hành ra sao?
Hãy cùng 101home tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Quy Định, Điều Kiện Khi Cho Người Nước Ngoài Thuê Nhà
1 Điều kiện đối với bên cho thuê
Theo quy định của pháp luật, để cho người nước ngoài thuê nhà, cá nhân, tổ chức cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch.
- Là chủ sở hữu nhà cho thuê hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật.
- Phải đăng ký thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh để đảm bảo chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.
2 Điều kiện về nhà cho thuê
- Có địa chỉ rõ ràng, thông tin cụ thể, không nằm trong khu vực quốc phòng, an ninh.
- Có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
- Không xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng, quyền sở hữu nhà ở.
- Phải là căn hộ khép kín hoặc nhà ở riêng lẻ.
- Bảo đảm an toàn về cấu trúc, xây dựng; cung cấp đầy đủ các điều kiện thiết yếu như điện nước, vệ sinh môi trường…
- Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy (có giấy chứng nhận do cơ quan thẩm quyền cấp: sở /phòng cảnh sát PCCC các cấp…)
- Đảo bảo điều kiện an ninh, trật tự (có xác nhận của cơ quan công an).
3 Quy định, điều kiện thuê nhà đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài
Cá nhân, tổ chức nước ngoài muốn thuê nhà tại Việt Nam phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Là người nước ngoài nhưng kết hôn với người Việt đang sống trong nước. Hoặc là người Việt định cư ở nước ngoài thì quyền thuê nhà, sở hữu nhà ở tương tự với công dân Việt Nam.
- Là cá nhân, tổ chức đầu tư xây dựng dự án nhà ở tại Việt Nam. Và việc thuê nhà phải tuân theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài là người đủ điều kiện nhập cảnh. Nếu muốn thuê căn hộ chung cư thì không được thuê vượt quá 30% số lượng căn hộ của một tòa nhà. Còn với biệt thự, nhà liền kề, nhà riêng lẻ thì không quá 250 căn nhà.
Lưu ý: người nước ngoài không được sử dụng căn hộ chung cư thuê với mục để ở làm chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện.
Bài viết liên quan: Thuê Mua Nhà Ở Là Gì? Sự Khác Nhau Giữa Thuê Mua Và Thuê Nhà
Thủ Tục Cho Người Nước Ngoài Thuê Nhà Mới Nhất
4 Đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà
Cho người nước ngoài thuê nhà là một loại hình kinh doanh nên bên cho thuê cần đến cơ quan có thẩm quyền (UBND Quận, Huyện…) để đăng ký kinh doanh. Nếu quy mô nhỏ bạn có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Còn có quy mô lớn và định hướng mở rộng trong tương lai, nên đăng ký thành lập loại hình doanh nghiệp (TNHH, công ty cổ phần…) nhằm thuận tiện cho việc phát triển.
Để thủ tục đăng ký thuận lợi, bạn cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với nhà cho thuê (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng…).
5 Kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài
Sau khi tiến hành đăng ký kinh doanh, bên cho thuê cần kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài. Đây là nghĩa vụ và trách nhiệm cần thực hiện theo quy định pháp luật. Việc này giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát hoạt động cho người nước ngoài thuê nhà của các doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà.
- Tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê, tờ khai thuế môn bài.
- Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Bài viết xem nhiều: Mua Bán, Chuyển Nhượng Nhà Đất: Bên Bán Chịu Thuế Gì
6 Đăng ký an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại trụ sở công an quận/huyện
Bước này là cơ sở để cơ quan chức năng nắm bắt và kiểm soát tình hình người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Từ đó dễ phát hiện và chủ động xử lý các tình huống phát sinh. Nếu bỏ qua bước này người cho thuê có thể bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn (tùy trường hợp).
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký:
- Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà.
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (mỗi dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
7 Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Dù cho người nước ngoài thuê nhà hay bất kỳ ai lưu trú tại nơi kinh doanh cho thuê thì bước đăng ký tạm trú là rất quan trọng. Việc này giúp cơ quan chức năng dễ theo dõi tình hình, nhanh chóng xác minh, chủ động xử lý các vấn đề phát sinh (khách thuê vi phạm pháp luật…).
Hồ sơ chuẩn bị để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà.
- Hợp đồng cho thuê nhà có chữ ký xác nhận của hai bên (bên cho thuê – khách thuê nước ngoài).
- Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài. Nếu khách sử dụng visa thì phải là visa lao động.
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ cho thuê.
- Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu hợp pháp của bên cho thuê theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự được cấp bởi cơ quan công an quận/huyện…
8 Nộp thuế thu nhập cá nhân
Để hoàn tất thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà, chủ cho thuê cần tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân.
Đầu tiên hãy đến cơ quan thuế tại quận/huyện để kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà. Cần chuẩn bị trước hợp đồng cho thuê nhà có xác nhận chữ ký của hai bên. Sau đó đợi bản xác nhận số thuế phải nộp từ cơ quan thuế rồi đến kho bạc nộp tiền.
Trên đây là những thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà mới nhất. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu mới cho bạn đọc. Tiếp tục theo dõi 101home nhé – chúng tôi sẽ nhanh chóng cập nhật những thông tin hay liên quan đến bất động sản.
Liên Hệ Tư Vấn Phong Thủy Bất Động Sản Miễn Phí
